Need the rules in English? Click here
A. Regler för platsen
Dessa regler gäller för den specifika platsen för eventet den 13:e September.
A.1. Förbud för all typ av eld och rök
Brandlarmet på platsen är känsligt, så för att undvika att trigga det av misstag är det förbjudet att använda sig av rökmaskiner, effektspray, hårspray, vape, cigaretter, alla typer av öppna lågor mm. Om du av misstag eller med flit startar brandlarmet blir du skyldig att betala för utryckningskostnaden på 15 000 kr.
A.2. Rör inte väggarna!
Tapeterna är känsliga och kan skadas vid beröring. Luta inte heller props eller utrustning mot dem. Var försiktig om du har en stor dräkt eller utrustning så du inte råkar slå i saker.
A.3. Ingen tillgång till vinden
Vi har ingen tillgång till vinden på platsen och det är inte tillåtet att ta sig upp dit.
A.4. Eventet tar ej ansvar om något går sönder
Det är viktigt att vi visar respekt för platsen vi fått tillgång till! Håll koll omkring dig så att inget kommer till skada. Om du på något vis skadar platsen så ligger ansvaret för eventuella reparationskostnader på dig.
B. Regler för eventet
Dessa regler gäller för alla våra event
B.1. Respektera övriga deltagare
Behandla alla övriga deltagare med respekt. Undvik att "paxa" platser om någon annan deltagare också vill använda sig av den. Respektera om en deltagare inte är bekväm med vissa typer av poser, teman, karaktärer mm.
B.2. Eventet ansvarar inte för dina ägodelar
Du ansvarar själv för din utrustning, dräkt och andra personliga tillhörigheter. Kom ihåg att se efter så du inte glömmer något efter eventet! Vissa platser är även öppna för allmänheten, håll extra koll på dina värdesaker där!
B.3. Alla fotograferingar sker gratis
Det är inte tillåtet att på något sätt ta betalt för fotograferingar som sker under eventet.
B.4. Leverera bilder till de du fotat med
Som fotograf förväntas du dela med dig av de bilder du tar med de personer du fotograferat under eventet. Du förväntas kunna leverera bilder till de du fotograferat inom 6 månader från eventet (men gärna tidigare!). Respektera även om någon du fotograferat inte känner sig bekväm med en bild.
Om du som cosplayar inte fått se några bilder från någon du arbetat med under eventet, kontakta i första hand fotografen i fråga. Om det inte leder någon vart, kontakta eventet!
B.5. Omnämning av eventet
När du delar bilder från eventet ska eventet nämnas i beskrivning/byline. Om du taggar oss på instagram ser vi till att även dela bilden i vårat flöde!
B.6. Anmälningsavgift
Din anmälan är inte godkänd förrän du har betalt anmälningsavgiften. Anmälningsavgiften går helt och hållet till kostnaderna för eventet. Vi har därför inte möjlighet att betala tillbaka avgiften om du av någon anledning inte kan närvara. Om du inte kan komma, kontakta oss så gör vi vårt bästa för att hitta en ersättare till dig. Hittar vi en ersättare kommer halva avgiften att betalas tillbaka.
B.7. 18-års gräns
För att ansöka och delta på eventet behöver du ha fyllt 18 år. Vi gör tyvärr inga undantag för detta.
B.8. Inställt event
Eventet ersätter inte dina eventuella kostnader för resor eller boende om eventet av någon anledning behöver ställas in.
Eventet sker endast om vi får en tillräcklig mängd deltagare.