Need the rules in English? Click here
A. Regler för platsen
Dessa regler gäller för den specifika platsen för eventet den 9:e Maj.
A.1. Förbud för öppna lågor
För att undvika brandrisk ber vi deltagare att avstå från öppna lågor på platsen.
A.2. Undvik att klättra
Vi ber deltagare att inte försätta sig själva eller platsen för onödiga risker genom att klättra på strukturer, luta sig ut över höjder mm.
A.3. Eventet tar ej ansvar om något går sönder
Det är viktigt att vi visar respekt för platsen vi fått tillgång till! Håll koll omkring dig så att inget kommer till skada. Om du på något vis skadar platsen så ligger ansvaret för eventuella reparationskostnader på dig.
A.4. Följ skyltar och regler på plats
Utöver reglerna här ber vi dig även att vara uppmärksam på och följa skyltar och regler på plats.
B. Regler för eventet
Dessa regler gäller för alla våra event
B.1. Respektera övriga deltagare
Behandla alla övriga deltagare med respekt. Undvik att "paxa" platser om någon annan deltagare också vill använda sig av den. Respektera om en deltagare inte är bekväm med vissa typer av poser, teman, karaktärer mm.
B.2. Eventet ansvarar inte för dina ägodelar
Du ansvarar själv för din utrustning, dräkt och andra personliga tillhörigheter. Kom ihåg att se efter så du inte glömmer något efter eventet! Vissa platser är även öppna för allmänheten, håll extra koll på dina värdesaker där!
B.3. Alla fotograferingar sker gratis
Det är inte tillåtet att på något sätt ta betalt för fotograferingar som sker under eventet.
B.4. Leverera bilder till de du fotat med
Som fotograf förväntas du dela med dig av de bilder du tar med de personer du fotograferat under eventet. Du förväntas kunna leverera bilder till de du fotograferat inom 6 månader från eventet (men gärna tidigare!). Respektera även om någon du fotograferat inte känner sig bekväm med en bild.
Om du som cosplayar inte fått se några bilder från någon du arbetat med under eventet, kontakta i första hand fotografen i fråga. Om det inte leder någon vart, kontakta eventet!
B.5. Omnämning av eventet och platsen
När du delar bilder från eventet ska eventet nämnas i beskrivning/byline. För instagram taggar du @capture.saga och @bohusfastning . Om du taggar oss på instagram ser vi till att även dela bilden i vårat flöde!
B.6. Anmälningsavgift
Din anmälan är inte godkänd förrän du har betalt anmälningsavgiften. Anmälningsavgiften på 230 kr betalas i förväg och går helt och hållet till omkostnaderna för eventet. Resterande 120 kr täcker ordinarie entré och betalas på plats. För cosplay-duos är anmälningsavgiften 400 kr (200kr/person). Anmälningsavgiften betalas i regel inte tillbaka om du av någon anledning inte kan närvara, men du behöver då självklart inte betala resterade entré. Om du inte kan komma, kontakta oss så gör vi vårt bästa för att hitta en ersättare till dig.
B.7. Assistenter
Varje deltagare har möjlighet att ta med sig en vän eller annan person för att hjälpa till under dagen. Assistenter tillåts inte planera egna fotograferingar under dagen. Deltagare behöver föranmäla sina assistenter och ansvarar själv för att medtagna assistenter följer reglerna. Assistenter betalar bara ordinarie entré till platsen (120 kr).
B.8. 18-års gräns
För att ansöka och delta på eventet behöver du ha fyllt 18 år. Vi gör tyvärr inga undantag för detta.
B.9. Inställt event
Eventet ersätter inte dina eventuella kostnader för resor eller boende om eventet av någon anledning behöver ställas in.
Eventet sker endast om vi får en tillräcklig mängd deltagare.